Lanskap pekerjaan kontrak telah berkembang secara signifikan, kini mencakup aspek-aspek seperti privasi, keamanan, pengakuan pendapatan, residensi data, risiko vendor, pembaruan, dan berbagai persetujuan internal. Dalam lingkungan yang bergerak cepat ini, tim berada di bawah tekanan untuk mempercepat perjanjian sambil memastikan bahwa semua kewajiban yang ditandatangani tetap terlihat setelah tanda tangan.
Kecerdasan buatan semakin diintegrasikan ke dalam proses manajemen kontrak, memberikan kemampuan untuk menganalisis bahasa secara besar-besaran, mengekstrak istilah kunci ke dalam format terstruktur, mengidentifikasi klausul yang tidak biasa, dan memfasilitasi transisi yang lebih lancar antara departemen hukum dan unit bisnis. Lima alat unggulan sangat efektif dalam menyederhanakan proses ini.
Memilih layanan manajemen kontrak melibatkan pilihan perangkat lunak dan komitmen operasional jangka panjang. Seiring perkembangan bisnis, proses kontrak mereka berubah, memerlukan penyedia yang dapat mendukung iterasi yang berkelanjutan, integrasi yang mulus, dan adopsi tim. Alat yang efektif harus memenuhi kemampuan dasar tertentu untuk memastikan mereka memberikan nilai.
Lima alat yang disorot dievaluasi berdasarkan empat kriteria kunci: kemampuan AI mereka dalam alur kerja sehari-hari, kemudahan implementasi untuk pengguna hukum dan bisnis, kesiapan untuk integrasi, dan dukungan untuk kegiatan pasca-tanda tangan seperti pelaporan, pembaruan, dan pelacakan kewajiban.
1. **Agiloft**: Dikenal karena kemampuannya yang dapat dikonfigurasi dalam manajemen siklus hidup kontrak (CLM), Agiloft memperlakukan data sebagai aset, memenuhi kebutuhan beragam tim penjualan, pengadaan, keuangan, dan hukum. AI Core-nya meningkatkan ekstraksi dan analisis data kontrak, mengubah dokumen menjadi bidang yang dapat dicari dan pemicu otomatisasi. Model tanpa kode memungkinkan tim kontrak melakukan penyesuaian tanpa bergantung pada TI, mendorong efisiensi dan integrasi dengan sistem bisnis lainnya.
2. **Ironclad**: Alat ini dirancang untuk membuat kontrak lebih mudah diakses bagi tim bisnis sambil mempertahankan pengawasan hukum. Ironclad memusatkan negosiasi, persetujuan, dan manajemen versi dalam satu ruang kerja, meminimalkan fragmentasi. Fitur AI Assist-nya menandai klausul berisiko, memungkinkan tim hukum untuk fokus pada area kritis, sementara proses yang dapat diulang meningkatkan efektivitas tinjauan AI.
3. **Icertis**: Disesuaikan untuk kebutuhan perusahaan yang kompleks, Icertis mendukung berbagai wilayah dan bahasa, serta proses persetujuan yang rumit. Platformnya menghubungkan istilah kontrak dengan operasi bisnis, memastikan kewajiban tidak terkurung dalam dokumen statis. Kedalaman integrasi adalah keuntungan kunci, memungkinkan tim perusahaan untuk mencerminkan komitmen kontrak di berbagai sistem.
4. **LinkSquares**: Alat ini unggul dalam mengelola tugas kontrak pasca-tanda tangan. Ia memanfaatkan AI untuk menganalisis perjanjian yang telah dilaksanakan, mengekstrak informasi penting untuk pelaporan dan pencarian. Fitur seperti Smart Values memungkinkan tim hukum untuk memantau istilah dan kondisi umum dengan efisien, mengurangi kebutuhan untuk penandaan manual dan memungkinkan respons cepat terhadap pertanyaan pemangku kepentingan.
5. **ContractPodAi**: Diposisikan sebagai platform hukum yang komprehensif, ContractPodAi mengintegrasikan CLM dengan fungsi penyusunan, tinjauan, dan pelaporan. Asisten AI-nya, Leah, membantu dalam tugas ringkasan dan tinjauan, menyederhanakan proses penerimaan sambil memungkinkan tim hukum untuk mempertahankan kontrol atas keputusan akhir. Alat ini juga menawarkan deteksi klausul dan analisis risiko, serta dasbor untuk melacak kewajiban setelah kontrak ditandatangani.
Sebagai kesimpulan, alat-alat bertenaga AI ini sedang membentuk kembali manajemen kontrak, menjadikannya lebih efisien dan responsif terhadap kebutuhan bisnis modern.